[lex] "informativa" in calce all'e-mail

Il nostro commercialista vorrebbe imporre, incondizionatamente per tutte 
le e-mail indirizzate all'esterno dell'azienda, l'inserimento di questo 
testo in calce ad ogni messaggio:

"I dati personali in genere contenuti nel messaggio e in particolare 
l'indirizzo personale di posta elettronica potranno essere utilizzati 
solo in via strettamente riservata e comunque nel pieno rispetto delle 
norme previste a protezione dei dati personali (dlgs. n.196/2003). 
L'indirizzo personale di posta elettronica potrà essere comunicato a 
terzi soggetti solo previa autorizzazione espressa del titolare dello 
stesso e comunque in conformità alle finalità dichiarate.
Qualora abbiate ricevuto erroneamente un messaggio a Voi non 
indirizzato, il messaggio stesso dovrà essere distrutto o restituito."

A mio avviso si tratta di una sorta di informativa inutilmente prolissa. 
Considerando che la maggior parte dei soggetti con cui abbiamo 
corrispondenza via e-mail sono entita' gia' note (clienti, fornitori, 
collaboratori con i quali ci siamo scambiati regolare informativa ai 
sensi della privacy, che includeva la finalita' di scambiarsi 
corrispondenza nella varie forme), non ne vedo la necessita'. Non 
utilizziamo l'e-mail per scopi di marketing, ma per chiedere 
informazioni a partner consolidati, o a nostre associazioni di 
categoria, o per rispondere a chi ci scrive.
Tutt'al piu' vedrei meglio una frase piu' semplice del tipo "La (nome 
azienda) si impegna a trattare i dati personali qui contenuti ai sensi 
del D. Lgs. 196/2003, garantendo all'interessato la tutela dei diritti 
riconosciuti dall'art.13" o qualcosa di simile e meno ripetitivo (non 
ricordo se l'articolo corretto sia il n.13, ma il senso e' questo)..

Esiste una formula sintetica che potrebbe essere idonea allo scopo?
Beninteso: se non e' affatto necessaria, preferisco non aggiungere nulla 
al corpo del messaggio e-mail...

Grazie.