Re: [lex] "informativa" in calce all'e-mail

Ferdinando ha scritto:

> Il nostro commercialista vorrebbe imporre, incondizionatamente per 
> tutte le e-mail indirizzate all'esterno dell'azienda, l'inserimento di 
> questo testo in calce ad ogni messaggio:
>
> "I dati personali in genere contenuti nel messaggio e in particolare 
> l'indirizzo personale di posta elettronica potranno essere utilizzati 
> solo in via strettamente riservata e comunque nel pieno rispetto delle 
> norme previste a protezione dei dati personali (dlgs. n.196/2003). 
> L'indirizzo personale di posta elettronica potrà essere comunicato a 
> terzi soggetti solo previa autorizzazione espressa del titolare dello 
> stesso e comunque in conformità alle finalità dichiarate.
> Qualora abbiate ricevuto erroneamente un messaggio a Voi non 
> indirizzato, il messaggio stesso dovrà essere distrutto o restituito."
>
> A mio avviso si tratta di una sorta di informativa inutilmente prolissa

Concordo ma aggiungo che è inutile e senza alcuno scopo reale se non 
quello di scocciare il lettore.
La comunicazione a terzi dell'indirizzo di posta  è già di per se 
protetta alla pari delle altre informazioni . La lettura da parte di 
altri , ovvero di non destinatari della missiva è già protetta dal 
codice penale, inutile rimarcarlo.

> Considerando che la maggior parte dei soggetti con cui abbiamo 
> corrispondenza via e-mail sono entita' gia' note (clienti, fornitori, 
> collaboratori con i quali ci siamo scambiati regolare informativa ai 
> sensi della privacy, che includeva la finalita' di scambiarsi 
> corrispondenza nella varie forme), non ne vedo la necessita'. Non 
> utilizziamo l'e-mail per scopi di marketing, ma per chiedere 
> informazioni a partner consolidati, o a nostre associazioni di 
> categoria, o per rispondere a chi ci scrive.

d'accordo.

> Tutt'al piu' vedrei meglio una frase piu' semplice del tipo "La (nome 
> azienda) si impegna a trattare i dati personali qui contenuti ai sensi 
> del D. Lgs. 196/2003, garantendo all'interessato la tutela dei diritti 
> riconosciuti dall'art.13" o qualcosa di simile e meno ripetitivo (non 
> ricordo se l'articolo corretto sia il n.13, ma il senso e' questo)..
Inutile e senza alcun senso, l'impegno e la garanzia non devono essere 
promessi ma bensi' mantenuti, non sono un fatto facoltativo ma 
obbligatorio per legge.
le informativhe che contengono frasi del tipo " garantiamo che .... ci 
impegnano a rispettare ..." sono insulse e senza alcun senso.
l'articolo dell'informativa prevede ben altre informazioni da dare , 
altro che promesse o proclami di impegno.

> Esiste una formula sintetica che potrebbe essere idonea allo scopo?

a che scopo?

> Beninteso: se non e' affatto necessaria, preferisco non aggiungere 
> nulla al corpo del messaggio e-mail...
concordo

rino